船積指図書(Shipping Instruction / S/I)は、荷主からフォワーダーへの正式な船積み指示であり、B/L(船荷証券)のドラフト作成に必要な情報を網羅する。記載事項は、Shipper(荷送人)、Consignee(荷受人)、Notify Party(着荷通知先)、積地港、仕向地港、貨物明細(品名・数量・重量・容積)、シッピングマーク、フレイト条件(Prepaid/Collect)、要求するB/Lの通数・形態(Original/Surrendered/Seawaybill)などだ。S/Iの記載内容がそのままB/Lに転記されるため、正確性が極めて重要となる。L/C決済の場合、S/IはL/C条件との整合性を確認した上で作成する必要があり、品名やマークの不一致はディスクレの原因となる。
フォワーディング
船積指図書(S/I)
Shipping Instruction
荷主がフォワーダーまたは船社に対して船積みの詳細を指示する書類で、B/L作成の基礎資料となる。
詳しい解説
実務での使い方
フォワーダーから船積みのカットオフ日が通知された後、S/Iを作成してフォワーダーにメールで送付する。L/C決済の場合はL/C原本と照合し、Consignee欄の銀行名やNotify Party、品名の記載がL/C条件と完全一致することを確認する。